Ośrodek Sangos – Górki Wielkie
1. Cel dokumentu
Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży przebywającym w Ośrodku Sangos poprzez zapobieganie wszelkim formom przemocy, zaniedbań i nadużyć oraz szybkie reagowanie na sytuacje zagrożenia.
2. Zakres obowiązywania
Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, trenerów, instruktorów, animatorów, wolontariuszy oraz osoby prowadzące zajęcia lub wydarzenia na terenie ośrodka, a także podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz małoletnich.
3. Definicje
- Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
- Przemoc – wszelkie działania lub zaniechania prowadzące do szkody fizycznej, psychicznej, emocjonalnej lub seksualnej.
- Opiekun małoletniego – rodzic lub osoba sprawująca prawną pieczę nad dzieckiem.
- Pracownik ośrodka – każda osoba zatrudniona lub współpracująca z Ośrodkiem Sangos.
4. Zasady bezpiecznej pracy z małoletnimi
4.1. Relacje pracownik–małoletni
- Pracownik okazuje szacunek każdemu dziecku i unika zachowań mogących naruszać jego godność lub prywatność.
- Niedozwolone są relacje o charakterze intymnym, faworyzowanie poszczególnych małoletnich oraz wszelkie zachowania mogące zostać odebrane jako niestosowne.
- Zabrania się kontaktu z małoletnimi poza godzinami zajęć, w szczególności w formie prywatnej komunikacji online.
4.2. Bezpieczne środowisko fizyczne
- Ośrodek zapewnia odpowiednie oznakowanie, oświetlenie i zabezpieczenie przestrzeni, w których przebywają małoletni.
- Sprzęt sportowy oraz rekreacyjny musi być sprawny i podlegać regularnej kontroli.
- Pracownicy czuwają nad właściwą organizacją przestrzeni podczas zajęć w salach sportowych, salach konferencyjnych, ogrodzie letnim oraz podczas imprez plenerowych.
4.3. Zasady higieny i zdrowia
- Zapewniona jest dostępność czystych sanitariatów oraz środków higienicznych.
- W przypadku organizacji obozów, kolonii lub dłuższych pobytów stosowane są procedury dotyczące leków, chorób przewlekłych i nagłych zachorowań przez organizatorów wypoczynku.
5. Procedury reagowania na przemoc lub zagrożenie
5.1. Obowiązek zgłoszenia
Każdy pracownik ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia kierownictwu ośrodka:
- podejrzenia przemocy wobec małoletniego,
- zachowania pracownika lub współpracownika budzącego niepokój,
- sytuacji mogących narażać dzieci na ryzyko.
5.2. Reakcja w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia
- Pracownik zapewnia bezpieczeństwo dziecku oraz w razie potrzeby wzywa odpowiednie służby (112).
- Informuje kierownika ośrodka i dokumentuje zdarzenie.
5.3. Procedura wewnętrzna
- Kierownictwo analizuje zgłoszenie, sporządza dokumentację i podejmuje działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- W razie podejrzenia przestępstwa kierownik ośrodka zgłasza sprawę do policji lub sądu rodzinnego.
6. Zasady ochrony danych i wizerunku małoletnich
- Pracownicy przestrzegają zasad RODO oraz wewnętrznych polityk przetwarzania danych.
- Publikacja zdjęć lub nagrań z udziałem małoletnich wymaga pisemnej zgody opiekuna.
- Zabronione jest utrwalanie wizerunku małoletnich w przebieralniach, sanitariatach i innych miejscach wrażliwych.
7. Wymogi wobec pracowników i współpracowników
- Każda osoba pracująca z małoletnimi musi posiadać niekaralność oraz złożyć oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami.
- Pracownicy uczestniczą w szkoleniach z zakresu pierwszej pomocy, ochrony małoletnich oraz reagowania na przemoc.
8. Postanowienia końcowe
- Standardy podlegają corocznej aktualizacji lub każdorazowo w przypadku zmiany przepisów.
- Dokument dostępny jest dla wszystkich pracowników oraz na życzenie rodziców i opiekunów.
Ośrodek Sportowy Sangos – Górki Wielkie
9. Szczegółowe procedury i załączniki
9.1. Szczegółowa procedura interwencji w przypadku zagrożenia małoletniego
- Zauważenie problemu – pracownik ocenia sytuację i zapewnia dziecku bezpieczeństwo.
- Zgłoszenie – niezwłoczne powiadomienie kierownika ośrodka.
- Dokumentacja – pracownik sporządza pisemną notatkę z przebiegu zdarzenia.
- Kontakt ze służbami – w razie potrzeby kierownik wzywa policję, sąd rodzinny lub pogotowie.
- Powiadomienie opiekunów – jeśli nie zagraża to dobru dziecka.
- Dalsze działania – monitorowanie sytuacji i wdrażanie zaleceń służb.
9.2. Kodeks zachowań pracowników Ośrodka Sangos
- Pracownik traktuje każde dziecko z szacunkiem, empatią i cierpliwością.
- Zachowania agresywne, zastraszanie, krzyk lub wyśmiewanie są zakazane.
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek relacje intymne lub dwuznaczne.
- Pracownik nie pozostaje sam na sam z dzieckiem w pomieszczeniach bez możliwości nadzoru.
- Komunikacja elektroniczna z małoletnimi jest dozwolona wyłącznie służbowo.
9.3. Procedura oceny ryzyka
- Identyfikacja potencjalnych zagrożeń (sprzęt, infrastruktura, zachowania, osoby zewnętrzne).
- Analiza prawdopodobieństwa i skutków.
- Ustalenie środków zapobiegania.
- Regularna aktualizacja (co najmniej raz do roku).
- Dokumentacja przechowywana przez kierownictwo.
ZAŁĄCZNIKI
Załącznik 1: Oświadczenie pracownika o niekaralności
Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że nie byłem/am karany/a za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej, obyczajności, rodzinie i opiece, życiu i zdrowiu oraz inne przestępstwa popełnione przeciwko małoletnim.
Data: _____________ Podpis: _____________________
Załącznik 2: Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich
Ja, niżej podpisany/a, oświadczam, że zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich obowiązującymi w Ośrodku Sportowym Sangos i zobowiązuję się do ich przestrzegania.
Data: _____________ Podpis: _____________________
Załącznik 3: Formularz zgłoszenia zdarzenia
1. Data i miejsce zdarzenia: _______________________________________
2. Dane małoletniego (imię, nazwisko, wiek): ________________________
3. Dane zgłaszającego: _____________________________________________
4. Opis zdarzenia: _________________________________________________
5. Podjęte działania: ______________________________________________
6. Czy powiadomiono służby? Tak / Nie
7. Uwagi dodatkowe: ________________________________________________
Podpis zgłaszającego: _______________________
Załącznik 4: Rejestr zgłoszeń
| Nr | Data zgłoszenia | Zgłaszający | Opis zdarzenia | Podjęte działania | Status |
| 1 | |||||
| 2 |
